Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen Circle Fit

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Clubs, die Teil der Kette von Circle Fit (im Folgenden CF genannt) sind. Diese Clubs finden Sie auf der Webseite: www.circle-fit.nl.

Nur eine natürliche Person kann als Mitglied von CF eingeschrieben werden.

Die Anmeldung als Mitglied von CF bedeutet die Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Datenschutzerklärung und der Hausordnung von CF.

Bedingungen für die Anmeldung von Personen ab 18 Jahren

Die Anmeldung als Mitglied von CF kann online über die Website oder im Club erfolgen.

Bei Online-Anmeldung gilt der gesetzliche Verbraucherschutz, und das Mitglied hat das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach dem Tag der Anmeldung ohne Angabe von Gründen vom Mitgliedschaftsvertrag zurückzutreten (Bedenkzeit); dies kann nur im Club durch Verwendung eines Kündigungsformulars oder per E-Mail an info@circle-fit.nl erfolgen; das in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannte Verfahren zur Kündigung der Mitgliedschaft ist anwendbar. Diese Bedenkzeit gilt nicht für Mitglieder, die sich im Club angemeldet haben. Wenn ein online angemeldetes Mitglied innerhalb der 14-tägigen Bedenkzeit beschlossen hat, von der Mitgliedschaft abzusehen und die Mitgliedschaft in diesem Zeitraum nicht genutzt wurde, ist die Kündigung kostenlos. Wenn ein online angemeldetes Mitglied innerhalb der 14 Tage nach dem Tag der Anmeldung kündigt, die Mitgliedschaft jedoch genutzt hat, wird CF die Kosten für das Startpaket in Rechnung stellen und die Kosten der Mitgliedschaft anteilig bis zum Tag der Kündigung. Für die Anmeldung als Mitglied von CF kann ein gültiger Ausweis und eine Bankkarte, auf der Name und Kontonummer sichtbar sind, erforderlich sein. Ein gültiger Ausweis ist: ein nicht abgelaufener Reisepass, Personalausweis oder Führerschein. Die personenbezogenen Daten und die Daten auf der Bankkarte müssen mit den Daten übereinstimmen, die online oder im Club über die Website oder das elektronische Tablet im Club angegeben werden. CF verarbeitet die personenbezogenen Daten im Rahmen der anwendbaren Gesetze und Vorschriften, wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR).

Bedingungen zur Anmeldung von Minderjährigen ab 12 Jahren

Für die Anmeldung eines minderjährigen Mitglieds von CF gilt ein Mindestalter von 12 Jahren. Die Anmeldung kann nur im Club erfolgen. Ein Elternteil oder ein gesetzlicher Vertreter (wie z.B. ein Vormund oder Pfleger), ernannt gemäß Gesetz, muss zur Anmeldung des minderjährigen Mitglieds mitkommen. Der Elternteil oder ein anderer ernannter gesetzlicher Vertreter muss das Anmeldeformular ausfüllen und unterschreiben. Der Elternteil oder ein anderer ernannter gesetzlicher Vertreter muss auf Anfrage auch einen gültigen Ausweis vorlegen. Weiterhin gelten dieselben Anmeldebedingungen, die für die Anmeldung von Personen ab 18 Jahren gelten.

Abonnementarten

CF bietet verschiedene Abonnementlaufzeiten an, nämlich: 12 Monate, 6 Monate und ein 4-Wochen-Flex-Abo, wobei die Preise je nach Abonnement variieren. Ausnahmen hinsichtlich Abonnementart, Preis oder Dauer des Abonnements werden von der Leitung von CF festgelegt und sind für das Mitglied bindend.

Der offizielle Beginn der festen Abonnementperiode ist der Freitag der nächsten vierwöchigen Inkassoperiode. Bei der Anmeldung zahlt das Mitglied 29,99 € für das Startpaket (Anmeldegebühren). Für die verschiedenen Abonnementarten gilt, dass das Mitglied während der Laufzeit der Vereinbarung uneingeschränkt alle Einrichtungen von CF nutzen kann, mit Ausnahme einiger spezifischer Einrichtungen/Produkte. Für diese Einrichtungen/Produkte wird eine zusätzliche Gebühr erhoben. Diese spezifischen Einrichtungen/Produkte sind auf der CF-Website unter dem Namen Zusatzdienste/Add-on angegeben. Bei Verlust oder Beschädigung einer Karte/Armband, die die Karte/Armband unbrauchbar macht, muss das Mitglied eine neue Karte/Armband zum Preis von 15 € je Karte/Armband erwerben. Jedes Abonnement ist eine Vereinbarung auf unbestimmte Zeit und wird nach der ersten vereinbarten Mindestabonnementperiode jeweils um einen Kalendermonat verlängert und ist ab diesem Zeitpunkt monatlich kündbar, unter Berücksichtigung der geltenden Kündigungsfrist. Im Fall einer Kündigung innerhalb der ersten vereinbarten Mindestabonnementperiode, die mindestens einen ganzen Kalendermonat vor dem offiziellen Enddatum der festen Periode eingereicht wird, gilt, dass das offizielle Enddatum dieser Mindestabonnementperiode eingehalten wird. Eine vorzeitige Kündigung ist nicht möglich, mit Ausnahme eines Umzugs außerhalb eines Radius von 15 Kilometern von der CF-Location und wenn kein neuer Wohnort innerhalb eines Radius von 15 Kilometern von einem anderen CF-Standort nachgewiesen werden kann, was durch ein Anmeldeformular der neuen Gemeinde belegt werden muss. Im Falle einer Kündigung, die innerhalb eines Monats vor dem Ablauf der festen Abonnementperiode oder nach der festen Abonnementperiode eingereicht wird, gilt eine Kündigungsfrist von einem ganzen Kalendermonat. Eine Kündigung ist über die MySports- oder Circle Fit Studio-App möglich. Telefonische, mündliche Kündigungen oder Kündigungen per E-Mail werden nicht akzeptiert. Die Kündigungsbestätigung erhalten Sie bei korrekter Kündigung per E-Mail mit dem Enddatum des Abonnements. Nach Beendigung eines Abonnements bleiben eventuell offene Fristen weiterhin fällig und müssen unverzüglich beglichen werden. Dasselbe gilt für Fristen, die nach Beendigung eines Abonnements noch storniert werden. Ungeachtet dessen, ob die Einrichtungen von CF genutzt werden oder nicht, bleibt der Kunde verpflichtet, die monatlichen Beiträge zu zahlen. Der Nutzungsgrad steht in keinem Zusammenhang mit der Zahlungspflicht. CF behält sich das Recht vor, Kunden bei Fehlverhalten abzulehnen und Abonnements vorzeitig/per sofort zu beenden, wobei die Pflicht zur Zahlung bis zum Vertragsende uneingeschränkt bestehen bleibt.

Weitere allgemeine Bestimmungen

CF behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Clubs oder Teile davon vorübergehend oder dauerhaft zu ändern und einen oder mehrere Clubs während Feiertagen, Umbauten, internen Schulungstagen oder aufgrund von Maßnahmen der Behörden ganz oder teilweise zu schließen, ohne dass eine Rückerstattung der Mitgliedsbeiträge möglich ist. Im Falle einer vorübergehenden Schließung aufgrund einer Renovierung wird CF während der Renovierungsphase den Mitgliedern dieses Clubs so weit wie möglich die Möglichkeit geben, einen anderen Standort von CF zu besuchen. CF behält sich das Recht vor, die Tarife jährlich zu erhöhen, was per Newsletter oder E-Mail kommuniziert wird. Diese Erhöhung gibt kein Recht zur Kündigung des Abonnements, es sei denn, diese Erhöhung beträgt mehr als 5 % pro Jahr. Tarifänderungen aufgrund von Maßnahmen der Behörden können direkt angewendet werden, unabhängig von der Höhe, und führen nicht zu einer Kündigungsmöglichkeit. Durch Unterzeichnung des Anmeldeformulars oder das Klicken auf die Schaltfläche „ich werde Mitglied“ auf der Website erklärt sich das Mitglied bereit, die von CF aufgestellten Hausregeln jederzeit einzuhalten und sich bewusst zu sein, dass bei Verletzung der Hausregeln der Zugang zu CF verweigert wird, was das Mitglied nicht von der Zahlungspflicht für die gesamte Vertragsdauer entbindet. Die Hausregeln von CF sind für jedes Mitglied im Club und auf der Website von CF bekannt gemacht. Die Mitgliedschaft ist streng persönlich und nicht übertragbar. Bei Änderungen der Kontakt- und/oder Adressdaten ist das Mitglied selbst dafür verantwortlich, diese Änderungen weiterzugeben; eventuelle Kosten als Folge der Nichtübermittlung oder verspäteten Übermittlung dieser Änderungen trägt das Mitglied. CF und die Mitarbeiter von CF sind nicht verantwortlich für Verlust, Unterschlagung, Diebstahl oder Schäden, weder direkt noch indirekt, von- oder an Eigentum von Teilnehmern oder Dritten. CF und die Mitarbeiter von CF sind nicht verantwortlich für materielle oder immaterielle Schäden infolge eines Unfalls oder Verletzungen, die Mitglieder oder Dritte im Club erleiden, noch für Verletzungen, die beispielsweise durch Zurückhalten medizinischer Informationen bei der Anmeldung oder durch unsachgemäße Nutzung der Geräte bzw. Einrichtung entstehen. CF behält sich das Recht vor, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Hausregeln und sonstigen Bestimmungen zu ergänzen bzw. anzupassen. Änderungen werden durch Newsletter, E-Mail oder persönliche Benachrichtigung an das Mitglied im Club bekannt gemacht, wonach diese Regeln und Bestimmungen für jedes Mitglied bindend sind.

Zahlungsweise

Bei Anmeldung über Tablet oder Website verpflichtet sich das Mitglied zur Zahlung des anstehenden Abonnementbetrags bis Vertragsende. Durch Unterzeichnung des Anmeldeformulars oder das Klicken auf die Schaltfläche „ich werde Mitglied“ auf der Website erteilt das Mitglied die Ermächtigung zum automatischen Einzug von dem vom Mitglied angegebenen Konto gemäß dem nachstehenden Verfahren. Jeden Freitag (maßgebend ist die Woche, in der man Mitglied geworden ist) wird die Abogebühr für den vierwöchigen Zeitraum eingezogen. Das Mitglied zahlt also in der Regel im Voraus. Andere Zahlungsarten als der Lastschriftverfahren für Abonnements sind nicht möglich. Bei Vorauszahlungen findet unter keinen Umständen eine Rückerstattung der Abonnementgebühren statt.

Wenn die Zahlung ausbleibt

Pro Inkassozyklus wird maximal eine Rate eingezogen, mit Ausnahme des ersten Inkassos bei der Anmeldung. Wenn eine Rate zurückgebucht wird oder aus irgendeinem Grund nicht eingezogen werden kann, wird am Freitag nach dem Inkasso-Freitag (zweiter Freitag) eine erste Mahnung mit einem Zahlungslink für die verpasste Einziehung versandt; das Versenden der Mahnung ist zugleich eine Inverzugsetzung; wenn die Zahlung weiterhin ausbleibt, wird am Freitag nach dem zweiten Freitag (dritter Freitag) eine zweite Mahnung mit einem Zahlungslink versandt; wenn auch dann keine Zahlung erfolgt, liegt ein Verzug vor, und am Freitag nach dem dritten Freitag (vierter Freitag) wird eine dritte Mahnung mit dem Hinweis versandt, dass die Einziehung des gesamten ausstehenden Abonnementbetrags zzgl. Verwaltungskosten und eventuell noch zu fakturierender Raten, die bis zum Vertragsende fällig werden, an das von CF beauftragte Inkassobüro übergeben wurde. Das Inkassobüro wird noch einmal eine Mahnung verschicken. Bei Nichteinzahlung des gesamten ausstehenden Betrags erhebt das Inkassobüro mindestens 40 € Inkassokosten und es werden Zinskosten in Rechnung gestellt. Diese Kosten trägt das Mitglied, das diese Kosten zusammen mit der ausstehenden Forderung an das Inkassobüro zahlen muss. Nachdem eine Forderung gegenüber dem Mitglied an das Inkassobüro weitergeleitet wurde, ist die Nutzung der Einrichtungen von CF durch das betreffende Mitglied nicht mehr möglich. Zahlungen und die gesamte Kommunikation über die Mitgliedschaft müssen ab diesem Zeitpunkt über das Inkassobüro laufen. Erst wenn der gesamte fällige Betrag an das Inkassobüro gezahlt wurde, wird dem Mitglied wieder Zugang zum Club gewährt.

Sonstige Bestimmungen

Für diese Vereinbarung gilt das niederländische Recht. Sollte sich eine Bestimmung aus dem Abonnement und/oder den Allgemeinen Geschäftsbedingungen als nichtig erweisen, berührt dies nicht die Gültigkeit des gesamten Vertrages und/oder der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Annahme der Mitgliedschaft erfolgt vorbehaltlich der Genehmigung durch die Geschäftsleitung von CF. Jede Nutzung der Einrichtungen und Ausstattungen von CF erfolgt auf eigene Gefahr. Jedes Mitglied ist selbst dafür verantwortlich, sich zu vergewissern, dass die Nutzung/Teilnahme für ihn/sie aus medizinischer Sicht vertretbar ist, bevor es Einrichtungen oder Aktivitäten nutzt oder daran teilnimmt. Bei Zweifeln über den körperlichen Zustand ist es ratsam, fachkundigen Rat von einem Arzt oder Spezialisten einzuholen, um festzustellen, welche Bewegungsart und -intensität vertretbar ist. Die Nutzung der Einrichtungen und Ausstattungen von CF ist nur mit sauberen Hallenschuhen und Handtuch möglich. Das Fehlen oder Nichtbenutzen dieser Dinge kann den Clubausschluss zur Folge haben. Bei CF werden Ihre digitalen Daten sicher aufbewahrt und genutzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CF. Die Datenschutzerklärung von CF ist auf der Website www.circle-fit.nl veröffentlicht oder auf Anfrage in jedem Club erhältlich. Zu Themen, die in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht geregelt sind, entscheidet die Geschäftsleitung von CF. Diese Entscheidung ist für das Mitglied bindend.