Datenschutzerklärung
1. Identität des Verantwortlichen
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, Circle-Fit, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Circle-Fit ist ein Handelsname von Circle-Fit B.V. Circle-Fit hat seinen rechtlichen Sitz in Amsterdam und ist bei der Handelskammer unter der Nummer 32154179 eingetragen. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO [1] haben, können Sie sich an Circle-Fit wenden: E-Mail: frank@circle-fit.nl. Der von Circle-Fit benannte Vertreter ist: Frank Dijkman.
2. Allgemein
In dieser Datenschutzerklärung wird zwischen den personenbezogenen Daten unterschieden, die wir verarbeiten, wenn Sie die Website von Circle-Fit besuchen, einen Vertrag mit Circle-Fit abschließen und die Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie die App von Circle-Fit verwenden. Welche personenbezogenen Daten Circle-Fit über die Website, basierend auf dem Vertrag oder über die App verarbeitet, erfahren Sie in Kapitel 11. Circle-Fit möchte Sie zunächst über die gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung und über die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, informieren.
3. Gesetzliche Grundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn die Verarbeitung unter eine der in der Verordnung festgelegten Grundlagen fällt.
Vertragserfüllung
Circle-Fit verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags zwischen Ihnen und Circle-Fit erforderlich ist.
Zustimmung
Circle-Fit verarbeitet personenbezogene Daten, die nicht für die Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags erforderlich sind, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Berechtigtes Interesse
Circle-Fit hat ein berechtigtes Interesse, Sie über neue Dienstleistungen, neue Standorte oder sonstige Neuigkeiten, die Circle-Fit betreffen, zu informieren. Circle-Fit wird Ihnen daher auf Grundlage dieses berechtigten Interesses mittels Direktmarketing Informationen zu diesen Themen zukommen lassen.
4. Zweck der Verarbeitung
Durchführung eines Vertrags
Circle-Fit verarbeitet personenbezogene Daten, um den Vertrag auszuführen.
Verbesserung der Dienstleistungen
Circle-Fit verarbeitet (personenbezogene) Daten, um die Dienstleistungen zu verbessern. So kann Circle-Fit Sie bitten, an Kundenzufriedenheitsumfragen teilzunehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei nur nach Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Kontakt mit Ihnen aufnehmen
Circle-Fit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie Circle-Fit über irgendeinen Kanal kontaktieren, werden Ihre Daten gespeichert, um mögliche Fragen oder Beschwerden zu bearbeiten.
Gesetzliche Verpflichtung einhalten
Circle-Fit verarbeitet auch personenbezogene Daten, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, die Circle-Fit obliegt.
5. Daten, die wir teilen
Die von Circle-Fit gesammelten personenbezogenen Daten werden Dritten zur Verfügung gestellt, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. So teilt Circle-Fit personenbezogene Daten mit einem Dritten für die Mitgliederverwaltung und ein Mitgliedsverwaltungssystem. Auch werden (besondere) personenbezogene Daten auf Servern von Lieferanten von Circle-Fit gespeichert. Für die Führung der Mitgliederverwaltung und des Mitgliedsverwaltungssystems teilen wir mindestens die folgenden personenbezogenen Daten:
Ihr Name;
Ihr Geschlecht;
Ihre Adresse;
Ihr Geburtsdatum;
Ihre E-Mail-Adresse;
Ihre Telefonnummer;
Ihre Besuchshäufigkeit;
Ihre Bankdaten.
Der Lieferant der Sportgeräte verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Vertragsausführung notwendig sind, wobei diese Daten für Sie und Circle-Fit einsichtig sind, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. Für die Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten müssen Sie ausdrückliche Zustimmung geben. Die personenbezogenen Daten, die vom Lieferanten der Sportgeräte verarbeitet werden, betreffen mindestens die folgenden (besonderen) personenbezogenen Daten:
Ihr Name;
Ihr Geschlecht;
Ihr Geburtsdatum;
Ihr Gewicht;
Ihre Größe;
Ihre Muskelmasse;
Ihre Fettmasse;
Ihre möglichen Verletzungen oder medizinischen Beschwerden (Anamnese);
Ihre Besuchshäufigkeit;
Ihre Entwicklung bezüglich Kondition, Muskelaufbau etc.
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden auf Servern Dritter gespeichert, wie zum Beispiel des Anbieters der Sportgeräte. Auch werden personenbezogene Daten in (Online-)Software-Systemen Dritter gespeichert. Mit diesen Dritten hat Circle-Fit einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem sich diese Dritten verpflichten, die von ihnen zu verarbeitenden Daten angemessen zu sichern und diese Daten nicht eigenständig zu verarbeiten.
Circle-Fit wird außerhalb der in dieser Datenschutzerklärung genannten Fälle niemals personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie geben Ihre ausdrückliche Zustimmung oder Circle-Fit ist aufgrund eines Gerichtsurteils oder einer gesetzlichen Verpflichtung dazu verpflichtet.
6. Sicherheit
Circle-Fit unternimmt alles, um gesammelte personenbezogene Daten angemessen zu sichern. Circle-Fit hat sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen getroffen, um in Anbetracht der Art der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten ein angemessenes Maß an Schutz zu gewährleisten.
Die Website von Circle-Fit ist mit einem SSL-Zertifikat gesichert. Alle über die Website gesendeten Nachrichten werden daher verschlüsselt an Circle-Fit gesendet.
7. Aufbewahrungsdauer
Circle-Fit verarbeitet alle personenbezogenen Daten, die für die Ausführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich sind, während der Laufzeit dieses Vertrags. Nach Beendigung des Vertrags zwischen Ihnen und Circle-Fit wird Circle-Fit die personenbezogenen Daten noch 12 Monate aufbewahren. Daten, die nach ihrer Anonymisierung nicht mehr als personenbezogene Daten angesehen werden, wie Wohnort, Geschlecht und Alter, werden zu statistischen Zwecken auf unbestimmte Zeit gespeichert. Diese Daten sind niemals einer natürlichen Person zuzuordnen. Wenn Circle-Fit einen überwiegenden Grund dafür hat, wird Circle-Fit Ihre personenbezogenen Daten länger als die angegebene Dauer von 12 Monaten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und Circle-Fit speichern. In diesem Fall wird Circle-Fit Sie über die verlängerte Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten und das schwerwiegende Interesse, das Circle-Fit dafür hat, informieren.
8. Änderung der Datenschutzerklärung
Circle-Fit ist berechtigt, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wenn Circle-Fit Änderungen an der Datenschutzerklärung vornimmt, werden Sie darüber über die Website informiert.
9. Ihre Rechte
Im Folgenden erfahren Sie, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese Rechte gegenüber Circle-Fit ausüben können.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Falls Circle-Fit von Ihnen die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten hat, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die zu Ihnen gesammelten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, die von Circle-Fit verarbeiteten personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen.
Recht auf Vergessenwerden
Sie haben das Recht, von Circle-Fit die Löschung aller über Sie gesammelten Daten zu verlangen. Grundsätzlich ist Circle-Fit verpflichtet, diesem Verlangen nachzukommen. In bestimmten Fällen kann ein anderes (gesetzliches) Interesse jedoch schwerwiegender sein als das Recht auf Vergessenwerden, was im Ermessen von Circle-Fit liegt.
Recht, eine Beschwerde einzureichen
Sie haben das Recht, bei der Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Ihre Beschwerde können Sie schriftlich an die folgende Adresse senden: Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Speicherung
Die von Circle-Fit erhobenen personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist. So teilt Circle-Fit personenbezogene Daten mit einem Dritten zur Führung der Mitgliederverwaltung und einem Mitgliederverfolgungssystem. Auch besondere personenbezogene Daten werden auf Servern von Lieferanten von Circle-Fit gespeichert. Für die Führung der Mitgliederverwaltung und das Mitgliederverfolgungssystem teilen wir mindestens die folgenden personenbezogenen Daten mit anderen, aber nicht ausschließlich:
Ihr Name;
Ihr Geschlecht;
Ihre Adresse;
Ihr Geburtsdatum;
Ihre E-Mail-Adresse;
Ihre Telefonnummer;
Ihre Besuchshäufigkeit;
Ihre Bankdaten.
Der Anbieter der Trainingsgeräte verarbeitet personenbezogene Daten, die zur Vertragserfüllung mit Ihnen erforderlich sind, wobei diese Daten sowohl für Sie als auch für Circle-Fit einsehbar sind, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. Für die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten ist Ihre ausdrückliche Zustimmung erforderlich. Die von dem Anbieter der Trainingsgeräte verarbeiteten personenbezogenen Daten betreffen mindestens die folgenden (besonderen) personenbezogenen Daten:
Ihr Name;
Ihr Geschlecht;
Ihr Geburtsdatum;
Ihr Gewicht;
Ihre Größe;
Ihre Muskelmasse;
Ihre Fettmasse;
Ihre eventuellen Verletzungen oder gesundheitlichen Beschwerden (Anamnese);
Ihre Besuchshäufigkeit;
Ihre Entwicklung in Bezug auf Kondition, Muskelaufbau etc.
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden auf Servern von Dritten gespeichert, wie zum Beispiel dem Anbieter der Sportgeräte. Auch werden personenbezogene Daten in (Online-) Software-Systemen von Dritten gespeichert. Mit diesen Dritten hat Circle-Fit einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem sich diese Dritten verpflichten, die von ihnen zu verarbeitenden Daten angemessen zu sichern und die Daten nicht eigenständig zu verarbeiten.
Circle-Fit wird außerhalb der in dieser Datenschutzerklärung genannten Fälle niemals personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie erteilen eine ausdrückliche Zustimmung oder Circle-Fit ist aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder einer gesetzlichen Bestimmung dazu verpflichtet.
6. Sicherheit
Circle-Fit unternimmt alles, um gesammelte personenbezogene Daten angemessen zu sichern. Circle-Fit hat sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen getroffen, um angesichts der Art der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten ein ausreichendes Maß an Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten.
Die Website von Circle-Fit ist mit einem SSL-Zertifikat gesichert. Alle über die Website übermittelten Nachrichten werden daher verschlüsselt an Circle-Fit übermittelt.
7. Speicherdauer
Circle-Fit wird alle personenbezogenen Daten, die für die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich sind, für die Dauer dieses Vertrags verarbeiten. Nach Beendigung des Vertrags zwischen Ihnen und Circle-Fit werden Ihre personenbezogenen Daten noch 12 Monate gespeichert. Daten, die, nachdem Circle-Fit sie anonymisiert hat, nicht mehr als personenbezogene Daten gelten, wie Wohnort, Geschlecht und Alter, werden zu statistischen Zwecken auf unbestimmte Zeit gespeichert. Diese Daten können niemals einer natürlichen Person zugeordnet werden. Hat Circle-Fit hierfür einen schwerwiegenden Grund, wird Circle-Fit Ihre personenbezogenen Daten länger als die angegebene Frist von 12 Monaten nach Beendigung des Vertrags zwischen Ihnen und Circle-Fit speichern. In diesem Fall wird Circle-Fit Sie über die verlängerte Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten und das schwerwiegende Interesse von Circle-Fit daran informieren.
8. Änderung der Datenschutzerklärung
Circle-Fit ist berechtigt, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wenn Circle-Fit Änderungen an der Datenschutzerklärung vornimmt, werden Sie darüber über die Website informiert.
9. Ihre Rechte
Nachfolgend erfahren Sie, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese Rechte gegenüber Circle-Fit ausüben können.
Recht auf Widerruf der Zustimmung
Wenn Circle-Fit von Ihnen die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten hat, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben ein stets das Recht, Auskunft über die über Sie erfassten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben ebenfalls das Recht, die von Circle-Fit verarbeiteten personenbezogenen Daten (durch Circle-Fit) korrigieren zu lassen.
Recht auf Vergessenwerden
Sie haben das Recht, von Circle-Fit zu verlangen, alle über Sie gesammelten Daten zu löschen. Grundsätzlich muss Circle-Fit diesem Antrag stattgeben, in bestimmten Fällen kann jedoch ein anderes (gesetzliches) Interesse schwerer wiegen als das Recht auf Vergessenwerden, was von Circle-Fit zu beurteilen ist.
Recht, eine Beschwerde einzureichen
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden und Ihre Datenschutzrechte verletzt werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: Autoriteit Persoonsgegevens, die Sie schriftlich an die folgende Adresse senden können: Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Circle-Fit?
Website
Indem Sie (Online-) Software und/oder Cookies verwenden, kann Circle-Fit die Nutzung der Website analysieren. Die folgenden (Online-)Software-Tools und Cookies werden verwendet:
Zoom;
Log-Dateien;
Sitzungs-Cookies.
Google Analytics
Circle-Fit verwendet die Software von Google Analytics, um Einblick in den Website-Verkehr zu erhalten. Durch Google Analytics sammelt Circle-Fit keine IP-Adressen. Die von Google gesammelten Informationen werden so weit wie möglich anonymisiert. Die von Google Analytics gesammelten Daten werden an Google-Server in den Vereinigten Staaten übertragen. Google erfüllt die Anforderungen des Privacy Shields und bietet damit ein angemessenes Schutzniveau.
Kameraüberwachung
Wir haben Kameras in und um unsere Clubs. Wir sind uns sehr bewusst, dass Kameraüberwachung auch in die Privatsphäre unserer Mitglieder und Mitarbeiter eingreift und wir gehen mit dieser sensibel um. Beispielsweise findet keine Überwachung in Umkleideräumen und sanitären Einrichtungen statt und es wird vor allem reaktiv überwacht. Das bedeutet, dass Bilder erst nach Meldung eines Vorfalls angesehen werden.
Vertrag
Wenn Sie mit Circle-Fit einen Vertrag abschließen, verarbeitet Circle-Fit auch personenbezogene Daten von Ihnen, die für die Erfüllung des abgeschlossenen Vertrags erforderlich sind. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Circle-Fit verarbeitet, die für die Erfüllung eines abgeschlossenen Vertrags nicht erforderlich sind, wird Circle-Fit Sie zunächst um Ihr Einverständnis bitten, bevor diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wenn Sie einen Mitgliedschaftsvertrag abschließen oder bereits einen solchen Vertrag mit Circle-Fit abgeschlossen haben, wird Circle-Fit für die Erfüllung dieses Vertrags mindestens die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern und verarbeiten, um den Vertrag ordnungsgemäß zu erfüllen:
Ihr Name;
Ihre Anschrift;
Ihre Telefonnummer;
Ihr Geschlecht;
Ihr Geburtsdatum;
Ihre IBAN-Nummer.
Neben den personenbezogenen Daten, die Circle-Fit für den Abschluss eines Mitgliedschaftsvertrags verarbeitet, verarbeitet Circle-Fit auch Daten, wenn Sie die Dienste bzw. Einrichtungen von Circle-Fit in Anspruch nehmen. Diese Daten verarbeitet Circle-Fit auch zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vertrags mit Ihnen. Dabei handelt es sich um mindestens die folgenden (personenbezogenen) Daten:
Ihre Mitgliedsnummer;
Die von Ihnen gewählte Abonnementsform;
Zugriff auf zusätzliche Dienste;
Ihr bevorzugter Standort (primärer Standort) von Circle-Fit;
Auf welche Weise Sie Mitglied geworden sind;
Letzte Besuche und Anzahl der Besuche;
(Un)bezahlte Rechnungen von Circle-Fit;
Daten, die Sie über die Anwendung bereitgestellt haben.
Um den Vertrag mit Ihnen ordnungsgemäß zu erfüllen, verarbeitet Circle-Fit auch eine Reihe von Daten über Ihre Gesundheit, die nach geltendem Recht als besondere personenbezogene Daten angesehen werden. Für die Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten hat Circle-Fit Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt. Wenn Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten geben, verarbeitet Circle-Fit mindestens die folgenden Angaben:
Ihr Gewicht;
Ihre Größe;
Ihre Muskelmasse;
Ihre Fettmasse;
Ihre möglichen Verletzungen oder gesundheitlichen Beschwerden (Anamnese);
Ihre Entwicklung in Bezug auf Kondition, Muskelaufbau etc.
Circle-Fit App
Wenn Sie die von Circle-Fit entwickelte mobile Telefonanwendung (nachfolgend: die App) nutzen, verarbeitet Circle-Fit auch personenbezogene Daten, die Sie über die App bereitstellen, die Circle-Fit verwenden wird, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wie z. B. das Verwalten Ihrer Termine im Kalender. Bei der Nutzung der App werden Sie aufgefordert, die folgenden personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Ausführung des Mitgliedschaftsvertrags verwendet werden und Ihnen zusätzliche Dienste anzubieten:
Ihr Name;
Ihre E-Mail;
Ihr bevorzugter Standort (primärer Standort) von Circle-Fit
[1] Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).